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For the various departments of our business school (e.g. Executive Education, Corporate Communications and Marketing, Faculty Resources, Faculty Assistance, Information Center, Program Management Degree Programs, IT-Support, Development) we are regulary looking for

Student Assistants
(m/f/x, 16-20 hours/weeks, € 11,20 per hour, for at least 3 semesters).

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Space Shack „LIVE & COWORK IN THE FUTURE“       

Wir sind ein aufstrebender und innovativer Coworking Space im Herzen von Berlin Schöneberg. Mit einer Fläche von 3.500 m² bieten wir unseren Kunden einiges an Raum. Startups aller Bereiche wie FinTech, Blockchain, Mobilität, Bildung und Kunst finden hier ihr berufliches Zuhause. Neben der Vermietung von Arbeitsplätzen, Büros und Meetingräumen dient Space Shack auch als multifunktionaler Veranstaltungsort. Durch die Kooperation mit der Wirtschaftsuniversität ESMT Berlin ergeben sich für uns und unsere Mitglieder einzigartige Möglichkeiten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n General Manager.

Über die Rolle

Als General Manager bist du integraler Bestandteil in der Entwicklung und Repräsentation unserer Marke. Du bist Generalist und fühlst dich in den Bereichen des operativen und strategischen Managements gleichermaßen zu Hause.

Ein dynamischer Alltag schreckt dich nicht ab, sondern treibt dich erst zu Höchstleistungen an. Dennoch priorisierst und delegierst du deine Aufgaben richtig und schreckst nicht davor zurück Entscheidungen zu treffen. Da deine Rolle direkt den Gesellschaftern unterstellt ist, verlierst du die operativen und strategischen Aufgaben trotz des Daily-Business nicht aus den Augen.

Hauptaufgaben

• Du schätzt die leitende Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld und entwickelst das Konzept des Spaces mit deinem Team laufend weiter

• Als in der Coworking Szene gut vernetzter General Manager gestaltest du die etablierte Community im Space weiter

• Dank laufender Kontrolle und ständiger Kommunikation mit externen Serviceprovidern (Reinigungsdienst, Lieferanten, Hausverwaltung etc.) stellst du einen reibungslosen Service sicher

• Standortbezogene, operative Aktivitäten (Verkauf, Events, Büros, Arbeitsplätze) sowie Troubleshooting organisierst du mit Leichtigkeit

• Gemeinsam mit deinem Team verbesserst du den Marketingauftritt um den Kundenstrom zu vergrößern und den Umsatz zu steigern

• Du verantwortest die ordnungsgemäße Buchführung, verwaltest die laufenden Budgets akribisch und informierst die Gesellschafter monatlich über die Geschäftsvorgänge

Anforderungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Wirtschafts-wissenschaften oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen

• Erste Erfahrungen in einer leitenden Tätigkeit bzw. Managementfunktion konntest du sammeln

• Du verfügst über zusätzliche Erfahrung in einem oder mehreren Bereichen wie Verkauf, Kundenservice oder Marketing

• Die Mitarbeiterführung und der tägliche Kundenkontakt liegen dir am Herzen

• Idealerweise weist du ausgezeichnete PC Kenntnisse (Microsoft Office) sowie Erfahrungen mit Buchhaltungsprogrammen (zB DATEV, Lexware) und einschlägigen Coworking Office Space Management Softwarelösungen (zB Zapfloor) auf

• Fließende Deutsch- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus, zusätzliche Fremdsprachen helfen dir in unserem internationalen Kundenumfeld weiter

• Du bist ein unternehmerisch denkender Teamplayer mit „hands-on“-Mentalität, hoher Motivation und selbständiger Arbeitsweise

Wir bieten

• Verantwortung und Flexibilität im Aufbau von Prozessen und Strategien, welche direkt zum Erfolg des Unternehmens beitragen

• Kurze Kommunikationswege und große Entscheidungsspielräume innerhalb deiner Position

• Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld inmitten eines jungen und kreativen Teams

• Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre in einem durchgestylten Office im Herzen von Berlin Schöneberg

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen bei Fragen zu dieser Stelle sehr gern zur Verfügung.

Bewerbungen inkl. Anschreiben und Zeugnisse sende bitte per E-Mail an Manuela Pürer (mp@space-shack.com).